INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO E LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Gentile Farmacia/Cliente,
desideriamo informarla che il D. Lgs. N. 196/2003 (Codice della Privacy) e il Reg. Ue 2016/679 regolano la gestione e la protezione dei dati personali. Con riguardo ai dei dati personali forniti in sede di instaurazione del rapporto contrattuale con Mao Mao S.r.l.s. o comunque al fine di partecipare agli eventi da essa organizzati, le comunichiamo che:
1. Titolare del trattamento è Mao Mao S.r.l.s., sede in Via dell’Acquedotto, 14, 06123, Perugia. Il trattamento dei dati avverrà con strumenti manuali o informatici, dotati di sistemi di sicurezza adeguati considerata l’organizzazione del detto titolare del trattamento.
2. Finalità del trattamento:
2.1. Instaurazione ed esecuzione del rapporto contrattuale con Mao Mao S.r.l.s. (consulenza commerciale e di marketing);
2.2. finalità connesse all’adempimento degli obblighi derivanti dalla normativa nazionale e comunitaria nonché impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge;
2.3. finalità promozionali e di informazioni commerciali su prodotti e servizi distribuiti da Mao Mao S.r.l.s. nonché di soggetti terzi, coi quali il titolare è legittimato a contrarre.
3. Dati personali che possono essere trattati da Mao Mao Srls:
3.1. Dati comuni e particolari: nome, cognome, c.f., p. iva, indirizzo email, indirizzo del luogo di lavoro e ditta, numero di telefono e dati anagrafici delle persone iscritte alle giornate di formazione – come da moduli cartacei forniti da Mao Mao Srls o in formato digitale e presenti negli appositi funnel -, eventuali patologie o intolleranze alimentari (al solo fine del consumo dei pasti in occasione degli eventi organizzati da Mao Mao Srls).
3.2. Immagini video: Mao Mao S.r.l.s. può utilizzare nelle proprie attività divulgative, comunicative e pubblicitarie le fotografie, le immagini, i filmati o le registrazioni realizzati durante i corsi e gli eventi che organizza. Nei detti video i volti e le voci dei partecipanti possono essere riconoscibili. È inoltre possibile che Mao Mao Srls indichi la partecipazione dell’interessato nei titoli di testa o di coda. Tali video possono essere oggetto di vendita o di concessione gratuita da parte di Mao Mao Srls. I soggetti terzi che a titolo oneroso o gratuito ricevono i video vengono istruiti su come trattarli. Mao Mao Srls non risponde in nessun caso dei trattamenti compiuti da soggetti terzi. Tali video possono essere oggetto di pubblicazione su siti internet, pubblicità web, pubblicazione su riviste, pubblicità e programmi televisivi su qualunque canale e con ogni forma di emissione, utilizzo in programmi di produzione della stessa Mao Mao S.r.l.s. e/o in collaborazione con altre società e/o ceduti ad altre società.
L' utilizzo delle immagini, nel suo complesso, è da considerarsi in forma gratuita e nessuna pretesa potrà essere richiesta in nessun momento dai partecipanti ai corsi ed agli eventi suindicati.
4. modalità di trattamento dei dati: Mao Mao S.r.l.s. può avvalersi di società terze nella gestione dei dati personali raccolti, per avere assistenza e consulenza in materia fiscale, legale o informatica, o comunque che svolgano attività necessarie all’esecuzione del contratto (ivi incluse eventuali società di recupero e/o cessione dei crediti), società di stampa ed imbustamento, banche, società di factoring o imprese di assicurazione, soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria, in particolare per finalità previste dalla normativa in materia di antiriciclaggio e conservati nell’archivio unico informatico, nel rispetto dei tempi e delle modalità previsti dal DM 142/06.
Tali società operano come responsabili del trattamento per Mao Mao Srls o in veste di terze parti, titolari autonomi. L’elenco nominativo dei soggetti a cui Mao Mao Srls può cedere i dati personali raccolti è a disposizione degli interessati presso il Titolare del trattamento. Mao Mao Srls può avvalersi di responsabili del trattamento.
I dati personali raccolti, ove necessario per le finalità di cui sopra, saranno trattati dal personale di MAO
MAO s.r.l.s. in quanto autorizzati al trattamento.
I dati personali raccolti possono essere trattati con processi in tutto o in parte automatizzati ed anche trasferiti fuori dello Spazio Economico Europeo, in particolare facendo uso dello strumento KEAP (ex Infusionsoft, per maggiori info v. www.keap.com), che Mao Mao Srls reputa strumento idoneo ed adeguato a garantire sicurezza e riservatezza.
5. tempo vita del dato personale: i dati personali sono conservati fino a che l’interessato non ne chieda la
cancellazione e comunque distrutti da Mao Mao Srls dopo 10 anni dall’ultimo contatto con l’interessato. In
casi particolari Mao Mao Srls si riserva di farne conservazione più longeva, ad esempio in caso di
contenzioso. I dati oggetto di trattamento sono strettamente funzionali all’instaurazione o prosecuzione del rapporto;
per questo motivo il suo mancato consenso al trattamento dei dati comporterà l’impossibilità dello svolgimento dell’instaurazione del rapporto stesso.
6. diritti dell’interessato:
Vengono garantiti tutti i diritti dell’interessato sanciti dalla normativa vigente: diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione, di opposizione, diritto alla portabilità dei dati, diritto alla presentazione di reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali in caso di ritenuta violazione. Resta fermo il fatto che i video, essendo ceduti da Mao Mao Srls, rendono i terzi titolari autonomi e pertanto un uso non corretto da parte di questi ultimi non è in nessun caso imputabile a Mao Mao Srls.
L’esercizio dei premessi diritti può avvenire mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo pec
all’indirizzo [email protected] o mediante raccomandata A/R all’indirizzo Mao Mao S.r.l.s, Via
dell’Acquedotto, 14, 06123, Perugia.